如何利用LIMS系统提升动物实验室的工作效率
- 来源:牵翼资讯
- 时间:2019-04-24 15:46
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- LIMS
- LIMS系统
由于目前实验室种类繁多,涉及的领域也各不相同,随着实验室电子信息化要求的提升,针对LIMS系统的开发要求也越来越高。目前一般通用的LIMS系统已经很难满足实验室信息化的需求,而LIMS系统设计方和实验室的沟通又成了妨碍LIMS系统发展的阻力,因为一般的开发人员和调研人员根本不熟悉实验室的流程和特性,无法有效的理解实验室真正的诉求,更加无法提出建设性的意见,往往用户怎么说就怎么做,造成LIMS系统设计繁琐,效率低下。
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今日就动物实验室管理中LIMS系统的应用做个简单介绍。
在动物实验室管理中,需要遵守的体系主要有2套,分别为GLP体系和ISO17025体系。GLP体系主要目的是严格控制化学品安全性评价试验的各个环节,即严格控制可能影响实验结果准确性的各种主客观因素,降低试验误差,确保实验结果的真实性,而17025体系是一套衡量实验室规范和资质的体系,是国内最常用的体系。GLP体系的要求高于ISO17025体系。
目前国内大多动物实验室都主要根据的是17025体系,一些大型的动物实验室会同时运用GLP和17025两套体系,由于GLP体系在国外发展多年,针对GLP体系的系统已经非常成熟,但不管GLP还是17025在动物实验室的电子化管理上都处于空白状态。
动物实验室LIMS系统设计难点:
1、过程复杂
动物实验室管理的流程相对比较复杂,从动物的进口,运输,检疫,饲养,标号,使用,处理等各个环节都有着非常高的要求。因为LIMS系统作为规范数字化管理和内容的可溯源性,记录填写、内容的编制往往都是有要求和格式的。但是在动物实验室管理的整套流程中,很多内容无法有效的记录和管理,如蜜蜂往往从农户手中采购,无法关联到客户管理;动物类型繁多,对于一些微小的动物,无法通过具体数据去判定其死亡数量;由于动物实验对动物有要求,对于出现反应、疫病等信息都需要去登记;在焚毁上都是集中处理,无法有效的追溯设备使用明细等。
2、流程时间长,使用频率低下
动物实验周期一般都比较长,通常要3-6个月的实验,期间的记录、数据收集(如温度、喂养、死亡)等数据需要每天记录,但记录次数只有1-2次。往往这些日常事件通过纸质记录非常方便,然而每天需要通过LIMS系统去记录这些内容往往只会加重实验室工作量。
3、实验设备无法有效对接LIMS系统
动物实验中,一些通常的记录如体重、温度、送风、喂食等设备都是机械设备,没有端口和联网的功能,所以LIMS系统无法自动采集这些流程的数据。同时一些实验场所都是无菌环境,实验过程中也无法通过LIMS系统去记录实验信息。
4、统计复杂
动物实验中,由于动物状态不一,实验往往需要反复检测多次。同时在一些长期的实验中,不同的状态数据都需要精确的分析和整理才能得出结论,统计往往是多个迭代计算的结果。一般的LIMS系统往往只满足一般的统计需求,而针对动物实验室的统计目前没有单独开发的模块去对应。同时由于规范不一样、样本不一样,同个试验的统计方式就可能出现多种,不是资深的实验室人员自身都很难清晰的描述出其中复杂的逻辑,更何况是LIMS系统的调研人员。
动物实验室LIMS系统设计解决方案
针对动物实验室的特殊性和,前期的沟通了解是非常重要的。LIMS系统的应用和推广主要是帮助实验室提高工作效率,提升检测准确性,确保数据的可追溯和统计。一味追求信息化和数字化,不一定符合实验室的实际需求。所有在制作解决方案前,要和需求方充分沟通,去实验室内部调研了解实际情况。
目前实验室运作都有自己的一套流程和规范,我们首先要甄别实验室使用LIMS系统的侧重点,是偏向于业务流还是质量流,对于业务流的特点,时间段、检测量大的一些实验LIMS系统能非常有效的解决大量重复劳动和统计的功效,而对于一些周期长的偏重于质量和观察的实验,则更多要满足实验室对数据备案、记录、溯源的诉求。
针对动物实验室的特性,LIMS系统的设计不能一味追求功能性,花费大价钱研发出来的功能可能使用频率很低,而且也不一定能提升效率。所以在开发时,要对各种数据的采集入口做好规划,了解实验室测试的实际流程,通过穿针引线的方式来提升实验室的效率。如针对一些日常记录,无法系统采样的工作,可以开放移动端口,通过简单的数据或点击完成数据的录入,同时开放批量上传、扫描等接口,方便数据的管理和储存。对于一些标准化的数据做到批量处理,通过双向匹配和关联的模式,提高实验室人员的检索效率和工作量统计。对于统计方面的需求,需要LIMS系统调研人员充分了解实验室的计算流程和规则,通过专业的第三方软件来满足实验室对数据统计的需求。
为了更好的为实验室服务,动物实验室在做LIMS系统普及的时候,也需要对LIMS系统厂家做深入的了解和调研。目前有实力的LIMS系统厂家在功能设计上技术都非常的完善,实验室提出的诉求基本都能解决,但这些解决往往是面上层次的。LIMS系统厂家对实验室的了解往往趋向于功能性,不能有效的贴合实验室本身实际的环境和需求,会造成功能很完善但非常不好用的情况,对于一些复杂的数据计算和统计往往也无法做到精准。所以在沟通的时候,实验室也要对LIMS系统调研人员充分的了解,最好是在实验室呆过数年的人员,对GLP和17025非常的了解,这样才能真正帮助实验室解决难题,提升实验室的工作效率。
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