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检测实验室如何有效控制成本?

  • 来源:牵翼资讯
  • 时间:2017-11-24 09:41
  • 339
  • 实验室
  • 控制成本
  • misstang:不管是国内检测还是国外的检测公司,如何在强手如林的市场竞争中,拓宽自己的业务领域,生存并发展壮大,成为大多数公司关注的重点。选择合适的业务领域,锁定目标用户群即公司的战略定位固然非常重要,那么,在第三方检测实验室的运作经营过程中的成本控制更为重要,其中检测实验室的成本控制尤显得重中之重。

            控制一个实验室的成本,可以从哪些方面入手?


    首先,让我们分析一下此成本的构成:


        第三方检测实验室的成本一般可分为物质性成本和非物质性成本两大类。物质性成本包括固定成本(如厂房,实验室设备等)和可变成本(如实验室的消耗品和硬件损耗等);非物质性成本就是管理成本,包括人力资源的成本以及管理的软成本


    对于物质性成本中固定成本以及非物质成本的控制,各个检测公司根据自身资源和战略定位的不同而各不相同。在这里不做讨论。

            我们要说的,是作为我们实验室管理人员,如何能从自己的岗位上,在物质性可变成本上,做出有效的,可靠的预算并实施。



    1.第三方检测实验室物质性可变成本的种类和可控性


        实验室物质性可变成本是指在实验的过程中消耗的消耗品,分为不可再生和可再生两大类。

        不可再生成本包括一次性的和多次性的。其控制一般是以性能价格为导向,在能足够满足检测需求的质量性能前提下,一个合适的价格无疑会给检测带来许多摸得见看得着的直接利润。


        对于政府检测机构,检测的安全性和经济型都非常重要。安全性是保证代检企业生产安全的重要指标,也是对人民群众生命和生活安全的重要保证。


        第二就是经济性,任何企业愿意在一个在保证检测水准的前提下,选择价格尽量低的第三方检测,从而为企业介于成本。对于国外投资的第三方检测公司,也许价格不是最主要的因素,他们更注重检测的时效性。


        但是,需要注意的是检测不但需要准确的定位,同时也需要保持市场的连续性。所以在选择高端,承担高价的同时,也要注意一些性能价格比较好的供应厂家作为有益储备,这样才能让自己在市场竞争中一直处于主导地位。


        对于中国自己投资的第三方监测企业,本地化的企业能够取胜的关键在于一个合适的市场定位,笔者认为,快速服务和性价比都是其取胜于市场的关键。快速服务可以通过企业自身的优化流程和提高人员素质实现,而高性价比最主导的因素,就是在规范管理的同时,尽量选择合适的供应商。


        企业内部建议利益认真负责的采购团队,细化供应商的水平,以质量保证为前提,按价格水平把供应商分开明确等级,为自己储备合适的消耗品供应资源。另外注意合理的采用市场竞争机制,在合适的时间以公平公正公开的竞争机制,更换合适的供应商。


        同时也要注意更换供应商的频率,合理的时间,合适的取舍会对企业的稳定发展并在市场上建立相对可靠地竞争优势带来对打的帮助。


         可再生资源是指在使用过后可以经过一些特殊的处理手段或方式,二次或多次循环使用的资源。这里面在节约成本的同时也产生了所谓的二次成本,不同规模和能力的检测公司要根据自己公司的实际情况酌情考虑。就是要在自己的二次资金投入和消耗品消耗之间找到一个合适的成本比。


        需要提醒大家的就是,作为第三方检测机构不但承担了为企业保驾护航,为民众生命安全负责的重要使命,更重要的也承担了更高的社会责任。所谓的社会责任就是在尽量满足检测成本与收益最大化的同时也要兼顾社会的长期利益,即环境的保护。


        溶剂就是一个最直观最简单的例子,对于溶剂的处理,与其白白的作为废液扔掉,建议大家还是尽量慎重考虑,多做回收净化等二次利用。其他的可再生的耗材二次资源更是举不胜举,如果真的能有一个部门或企业能够把这些统统回收再加工利用,那么第三方实验室的检测一定步入了一个全新的检测阶段。


    2.成功的耗材合作模式以及战略合作


    小成本,大管理。


         消耗品的管理控制和流程设置在日常的费用控制占据着重要的地位。做好详细的产出费用预算,并筛选合适的供应合作伙伴,对于常规性的实验室耗材的成本控制非常有效。通过合理的招标竞争机制,以及价格筛选机制在几家质量过硬的供应商间建立良性竞争机制。


        笔者接触的一家三检公司,每年仅一个前处理样品的耗材消耗量是10万支,如果一个实验的耗材下降10元钱,每年的净利润就会增加100万,如果每个项目的耗材成本都加以控制,那么,可想而知,结果会是什么样。所以,与其在抱怨市场竞争激烈的时候,我们也要从自身的细微之处抓起,毕竟节约就是利润。

         当然,对于第三方检测机构承接的一些特殊项目以及一些新兴的检测项目,与供应商的合作商就更加复杂,往往会出现供应商和第三方监测企业相互依存的局面。


        这时候,需要第三方检测公司给企业足够的机会和空间。开发一个新的检测手段或方法,对于供应商来说是在挑战自己开拓新的市场,机遇与风险并存。而对于第三方检测公司,找到合适的供应商无疑会节约成本,并且有利于迅速抓住新的商机。


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